Jos viivyttely pitää sinut jumissa, nämä 9 vinkkiä keskittymisen ja tuottavuuden parantamiseen voivat auttaa sinua pääsemään irti syklistä.
Todettakoon, että joskus ihmiset eivät vain halua tehdä asioita, jotka tiedämme meidän tarvitsevan. Se on yleinen kokemus – käsillä oleva tehtävä näyttää pelottavalta, epäkiinnostavalta tai on yksinkertaisesti vähemmän houkutteleva kuin selaaminen sosiaalinen media tai katsomalla vielä yhden jakson suosikki-TV-ohjelmastamme.
Tiedämme, että tehtävän siirtäminen myöhempään ajankohtaan voi johtaa tehtävien kasaan ja ylivoimaiseen ahdistuksen tunteeseen, mutta teemme sen silti. Hyvät uutiset? Viivyttelyn voittaminen on mahdollista. Vielä parempia uutisia? Olemme täällä kertomassa sinulle kuinka.
Mitä on viivyttely?
Viivyttäminen on jonkin asian, kuten tehtävän tai muun vastuun, viivyttämistä tai lykkäämistä. Ja useimmat meistä tuntevat sen hyvin. Sanomme, että teen sen myöhemmin, mutta huomaamme, että myöhemmin tulee paljon myöhemmin, tai joskus myöhemmin ei koskaan. Tämä tapa syntyy yleensä, kun kohtaamme tehtäviä, jotka ovat arkipäiväisiä, epämiellyttäviä tai haastavia.
Ehkä olet huomannut viivytteleväsi ikäviä työ- tai koulutehtäviä viimeiseen mahdolliseen hetkeen. Tai ehkä lykkäät kotitöitä ja annat niiden kertyä päivien kuluessa, kunnes niistä tulee väistämättömiä. Kasautumattomia pyykkiä, kukaan? Joskus viivyttely voi tunkeutua vakaviin asioihin, kuten tärkeiden päätösten välttämiseen ja toivoen, että ne ratkeavat jotenkin itsestään.
Kun viivyttelemme, annamme usein itsemme välttää kohtaamasta sitä, mikä pelottaa meitä tai häiritsee virtausta. Kyse ei ole laiskuudesta - se on selviytymismekanismi epämukavuuden välttämiseksi ahdistusta liittyy tiettyihin tehtäviin. Vaikka se saattaa tarjota tilapäisen pakopaikan, lykätyt tehtävät eivät katoa. He roikkuvat ympäriinsä aiheuttaen usein ahdistuksen taustahuminaa, kunnes lopulta kohtaat heidät.
Viivyttelysyklin ymmärtäminen
Viivyttely ei ole vain kertaluonteinen tapahtuma. Se muuttuu usein kierteeksi, jota voi olla vaikea katkaista. Tämä sykli alkaa yleensä päätöksellä lykätä tehtävää. Ajan myötä se, mikä oli aikoinaan pieni lumipallo, voi kuitenkin muuttua ahdistuksen ja stressin lumivyöryksi. Tämän kierteen ymmärtäminen on avainasemassa päästäksesi irti viivyttelytavasta.
Jos löydät tavan rakentaa itsetietoisuutta, voit määrittää, milloin ja miksi viivyttelet. Muutaman pohdiskelevan kysymyksen esittäminen voi auttaa sinua saamaan selvyyden.
vahvoja miesten nimiä
Mitä tehtäviä yleensä viivyttelet?
Mitä tunteita tai pelkoja näihin tehtäviin liittyy?
Huomaatko kuvion, jossa sinulla on tapana lykätä asioita?
Ymmärtämällä, kuinka krooninen viivyttely ja pelko kietoutuvat toisiinsa, voimme varustaa itsemme viivyttelyn torjuntaan tarvittavilla tiedoilla.
Miltä tyypillinen viivytyssykli näyttää?
1. Tehtävän välttäminen: Kierto alkaa, kun vältät tehtävän, joka vaikuttaa epämiellyttävältä tai ylivoimainen . Saatat sanoa itsellesi, että teet sen myöhemmin, siirtäen ajatuksen mielesi takaraivoon ja jättäen tehtävän taka-alalle.
2. Lyhytaikainen helpotus: Aluksi tehtävän välttäminen tuo helpotuksen tunteen. Tuntuu hyvältä, kun ei tarvitse käsitellä sitä sillä hetkellä.
auto s-kirjaimella
3. Lisääntynyt stressi ja ahdistus: Kun määräaika lähestyy tai tehtäviä kasaantuu, stressi ja ahdistus alkavat nousta pilviin. Nyt tehtävä näyttää vieläkin pelottavammalta kuin ennen.
4. Kriisikohta: Lopulta ahdistus tai määräajan kiireellisyys pakottaa sinut toimiin, mikä usein johtaa kiireisiin töihin, huonosti tehtyihin päätöksiin tai jopa lisää stressiin, ylikuormitukseen ja/tai ahdistukseen.
5. Pahoittelut ja mahdollisesti häpeän tunteet: Kiireisen työn takia lopputulos ei ehkä vastaa sinun tai muiden tasoa, mikä johtaa katumukseen ja lupaukseen, että et enää koskaan viivyttele. Mutta ilman strategiaa tämän kierteen katkaisemiseksi on helppo pudota takaisin vanhoihin tapoihin seuraavan pelottavan tehtävän tullessa.
Kuinka lopettaa viivyttely: 9 vinkkiä keskittymisen ja tuottavuuden parantamiseen
Viivyttelyn kierteen katkaiseminen ei tapahdu yhdessä yössä. Se vaatii yhdistelmän itsetietoisuutta, asianmukaisia strategioita ja vähän (okei, joskus paljon) itsekuria. Alla on joitain käytännön vinkkejä, joiden avulla voit lopettaa viivyttelyn ja parantaa keskittymistäsi ja tuottavuuttasi.
1. Käytä ajanhallintatekniikoita
Luo sinulle sopiva päivittäinen rutiini, joka perustuu ajanhallintatekniikoihin, kuten Eisenhower Box. Jos sinulla on vaikeuksia keskittyä työhön, laita työsi aikalaatikkoon asettamalla hälytyksen lyhyeksi ajaksi ja pitämällä sen jälkeen tauon. Nämä menetelmät voivat auttaa jäsentämään aikaasi paremmin, pääsemään sisään virtaustila ja tehdä tehtävistä vähemmän pelottavia.
Opi hallitsemaan aikaa, käyttämään kurinalaisuutta ja muuttamaan valinnan rutiiniksi Jay Shettyn kanssa.
2. Kokeile 2 minuutin sääntöä
Kahden minuutin sääntö on yksinkertainen strategia viivyttelyn voittamiseksi. Se ehdottaa, että jos tehtävän suorittaminen kestää alle kaksi minuuttia, sinun tulee tehdä se välittömästi sen lykkäämisen sijaan. Pitääkö se astia pestä? Tee se nyt. Tarvitsetko pedattavan sänkysi? Tee se nyt. Tämä sääntö on hyödyllinen pienille tehtäville, jotka voidaan suorittaa nopeasti mutta jotka usein viivästyvät, ja estää luettelon kasaantumisen.
3. Työskentele itsekurisi parissa
Itsekuri ei tarkoita itsesi kiusaamista asioihin, joita et halua tehdä tehtävälistallasi. Yritä sen sijaan harjoitella itsekuria tekemällä tietoisia päätöksiä ( tavoitteet todella haluat saavuttaa) ja työskentele niiden parissa johdonmukaisesti. Ajan myötä tämä käytäntö voi auttaa kouluttamaan mieltäsi ja vähentämään viivytyksiä.
Harjoittele itsekuria Shawn Mendesin kanssa The Discipline Equation -elokuvassa, 6 minuutin mindfulness-tarina mielesi voimasta.
4. Minimoi häiriötekijät
Tunnista yleisimmät häiriötekijäsi ja löydä tapoja poistaa tai vähentää niitä. Tämä saattaa tarkoittaa ilmoitusten poistamista käytöstä puhelimestasi tai erillisen työtilan luomista. Voit myös käyttää tarkennusmusiikkia estämään häiritseviä ääniä.
Keskity ja virtaa Selfgrowthin kuratoimien soittolistojen avulla minimoimaan häiriötekijät ja lisäämään keskittymistä.
5. Jaa monimutkaiset tehtävät pieniin, hallittavissa oleviin vaiheisiin
Jaa monimutkaiset tehtävät pienempiin, hallittaviin. Tämä on keskeinen osa saavutettavissa olevaa asetusta henkilökohtaiset tavoitteet . Suorita yksi pienempi tehtävä kerrallaan vähentääksesi suuriin tehtäviin usein liittyvää ylikuormitusta.
Vähennä ylikuormitusta ja tehosta keskittymistä Settling Down by Single-Tasking -toiminnolla.
kaupunkien nimet
6. Palkitse itsesi pienistä voitoista
Juhli saavutuksiasi, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa. Palkinnot voivat motivoida sinua jatkamaan ja vähentämään viivyttelyä.
Tunnista saavutuksesi, sekä isot että pienet, Tamara Levittin kanssa.
7. Harjoittele mindfulness- ja rentoutumistekniikoita
Sisällytä mindfulness-käytäntöjä, kuten tietoinen hengitys ja meditaatio stressin ja ahdistuksen hallitsemiseksi, jotka voivat usein ruokkia viivytyksiä.
Rentoudu hengityksesi luonnollisella rytmillä Tara Brachin johtamassa 15 minuutin ohjatussa Saying Yes to Life -meditaatiossa.
8. Hanki vastuullisuusystävä
Tarvitsetko jonkun, joka saa sinut vastuuseen? Älä epäröi pyytää ystäviäsi, perhettäsi tai ammattilaisia vastuuhenkilöksi, jos viivyttely vaikuttaa merkittävästi elämääsi. Tämän tuen ja rohkaisun saaminen muilta ihmisiltä voi auttaa sinua lopettamaan viivyttelyn ja antaa sinulle ideoita tai selviytymistyökaluja.
Opi, miksi tietoisen ystävyyden vaaliminen on niin tärkeää, sekä kuinka tulla paremmaksi ystäväksi.
9. Heijasta ja säädä
Heijastaa mitkä strategiat toimivat sinulle ja säädä niitä tarpeen mukaan. Viivyttelyn voittaminen on matka, ja on normaalia muuttaa lähestymistapaasi edetessäsi.
Ota yhteyttä siihen, mitä mielessäsi ja kehossasi tapahtuu Megan Reitzin kanssa Checking in with Yourself -kirjassa.
Kuinka lopettaa usein kysyttyjen kysymysten viivyttely
Miten estän itseäni viivyttelemästä?
Itsesi viivyttelyn lopettaminen on prosessi, joka alkaa itsetietoisuudesta. Ensinnäkin tunnista, milloin ja mitä sinulla on tapana lykätä. Seuraavaksi ymmärrä näihin tehtäviin liittyvät tunteet tai pelot. Ajanhallintatekniikoiden käyttö, häiriötekijöiden minimoiminen ja monimutkaisten tehtävien jakaminen hallittaviin tehtäviin ovat tehokkaita strategioita viivyttelyn hillitsemiseksi. Itsesi palkitseminen saavutuksista ja itsekuriin harjoittaminen voi myös auttaa voittamaan viivyttelyn. Kyse on siitä, että löydät itsellesi sopivan vaihtoehdon ja olet lempeä itsellesi, kun työskentelet tämän prosessin läpi.
Mikä on tärkein syy viivyttelyyn?
Viivyttely voi johtua useista syistä, mukaan lukien epäonnistumisen pelko , alhainen itsetunto , perfektionismi, kiinnostuksen puute, yhteyden katkeaminen , tunne ällikällä lyöty käsillä olevan tehtävän vuoksi tai sairauksien, kuten esim ADHD . Se voi myös olla tapa välttää tiettyihin tehtäviin liittyvää epämukavuutta tai ahdistusta. Henkilökohtaisten viivyttelyn laukaisimien ymmärtäminen voi olla hyödyllinen askel tehokkaiden ratkaisujen löytämisessä. Tilanne ei ole yksioikoinen, sillä eri ihmisillä voi olla erilaisia syitä viivytellä.
Mikä on 2 minuutin lykkäämisen sääntö?
Kahden minuutin sääntö on yksinkertainen mutta tehokas strategia viivyttelyn voittamiseksi. Se ehdottaa, että jos tehtävän suorittaminen kestää alle kaksi minuuttia, sinun tulee tehdä se välittömästi sen lykkäämisen sijaan. Tämä sääntö on hyödyllinen pienille tehtäville, jotka voidaan suorittaa nopeasti, mutta jotka usein viivästyvät. Suorittamalla nämä pienet tehtävät heti, voit vähentää mielessäsi olevien tehtävien sotkua ja tehdä tilaa keskittymiselle suurempiin, tärkeämpiin tehtäviin.
funko pop baymax
Mitkä ovat 7 vaihetta viivyttelyn parantamiseksi?
Vaikka viivyttely ei ole parannettavaa, se on tapa, jonka voit voittaa aktiivisesti. Viivyttelyn voittaminen voidaan jakaa useisiin vaiheisiin, vaikka vaiheiden tarkka määrä voi vaihdella eri menetelmien mukaan.
Tietoisuus: Tunnista viivyttelytottumuksesi ja ymmärrä tehtävät, joita sinulla on tapana viivyttää.
Ymmärtäminen: Tutki syitä viivyttelysi takana, kuten epäonnistumisen pelko tai kiinnostuksen puute.
Priorisointi: Priorisoi tehtävät niiden tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella.
Ajanhallinta: Käytä ajanhallintatekniikoita aikasi tehokkaaseen jäsentämiseen.
Jaa tehtävät: Jaa suuremmat tehtävät pienempiin, hallittaviin vaiheisiin.
Palkitsemisjärjestelmä: Palkitse itsesi tehtävien suorittamisesta ja virstanpylväiden saavuttamisesta.
Heijastus ja säätö: Mieti, mitkä strategiat toimivat, ja muokkaa lähestymistapaasi tarpeen mukaan edistymisen jatkamiseksi.
